Trích dẫn tài liệu: từ nguồn trong bài đến danh mục tham khảo

Mẫu trường hoặc hướng dẫn của khoa luôn được ưu tiên. APA, Harvard hay một chuẩn khác chỉ có ích khi bạn áp dụng cùng một quy tắc từ trích dẫn trong bài đến danh mục tài liệu.

Một nguồn phải khớp ở hai nơi

Diễn giải nguồn không phải đổi vài từ

Nếu câu gốc có cấu trúc A → B → C, việc thay ba danh từ bằng từ đồng nghĩa nhưng giữ nguyên cấu trúc vẫn quá sát. Hãy đọc ý, đặt nguồn sang một bên rồi viết lại theo mục đích của đoạn văn; sau đó vẫn trích dẫn.

Ví dụ định dạng APA và Harvard

Các ví dụ dưới đây dùng dữ liệu giả để minh họa cấu trúc, không phải tài liệu thật. Nếu trường có mẫu riêng, dùng mẫu trường.

Mỗi loại nguồn có một vai trò khác nhau

Khi nguồn thiếu tác giả hoặc thiếu ngày

Không tự bịa tên tác giả hoặc năm. Dùng quy tắc mà chuẩn trích dẫn đang áp dụng quy định cho nguồn tổ chức, nguồn không có tác giả cá nhân hoặc không có ngày. Nếu mẫu trường có ví dụ riêng, theo mẫu đó trước.

Lỗi thường gặp khi đối chiếu

• Có trích dẫn trong bài nhưng không có mục tương ứng trong danh mục tài liệu.
• Có mục trong danh mục nhưng không xuất hiện trong bài, trừ khi trường yêu cầu thư mục đọc thêm riêng.
• Tác giả/năm giữa hai nơi khác nhau do sửa nguồn nhưng chưa cập nhật.
• Tên tổ chức được viết tắt ở chỗ này nhưng ghi đầy đủ ở chỗ khác mà không theo quy tắc nhất quán.
• Dùng URL thay cho thông tin nguồn khi chuẩn yêu cầu nhiều trường thông tin hơn.

Rà soát trích dẫn trước khi nộp

• Mỗi trích dẫn tại chỗ (citation) trong bài đều có một mục tương ứng trong danh mục tài liệu.
• Không giữ tài liệu trong danh mục nếu bài không còn sử dụng nguồn đó.
• Tên tác giả, năm và tiêu đề được đối chiếu với chính tài liệu đang dùng, không chỉ với dữ liệu nhập tự động.
• Bảng, hình và số liệu lấy từ nguồn ngoài có cách ghi nguồn phù hợp với mẫu trường.
• Cùng một chuẩn trích dẫn được dùng xuyên suốt toàn bài.

Nguồn cho bảng, hình và số liệu

Nếu bảng hoặc hình lấy nguyên từ nguồn, ghi nguồn theo hướng dẫn áp dụng. Nếu bạn tự tổng hợp từ nhiều nguồn, chú thích cần nói rõ đây là phần tổng hợp và vẫn phải trích nguồn dùng để tạo bảng.

Nếu bài đã có nhiều trích dẫn và cần hoàn thiện file, xem Hỗ trợ chỉnh sửa và hoàn thiện bài. Nếu vấn đề chính là các đoạn lặp hoặc viết quá sát nguồn, xem Trùng lặp nội dung.